Beschrijving
Als u plannen hebt om te trouwen moet u daarvan aangifte doen bij de burgerlijke stand van de gemeente, waar één van u beiden ingeschreven staat. Deze aangifte wordt ook wel ondertrouw genoemd. Bij de aangifte verklaart u waar en wanneer het huwelijk zal plaatsvinden.
De ABS (Ambtenaar Burgerlijke Stand) zal ervoor zorgdragen dat alle benodigde documenten aanwezig zijn. Dit betekent concreet dat het niet meer nodig is dat u een geboorteakte, alle mogelijke bewijsstukkken van eerdere huwelijken/geregistreerde partnerschappen en een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) dient te overleggen.
De gemeente Brunssum streeft hiermee na de dienstverlening te verbeteren en de administratieve lasten te verminderen.
Wel dient u nog een kopie van het legitimatiebewijs van u , uw partner en van beide getuigen te overleggen.
Indien persoonsgegevens (van u en uw partner) niet eenduidig geregistreerd zijn in de GBA, dan kan het zijn dat u nog verdere bewijsstukken dient te overleggen.
De huwelijksvoltrekking moet plaatsvinden binnen een jaar na de aangifte. Is het huwelijk op dat moment nog niet voltrokken, dan moet u opnieuw in ondertrouw.
Voorwaarden
De aangifte van het huwelijk, ook wel ondertrouw genoemd, dient te worden gedaan als u het voornemen hebt om een huwelijk aan te gaan. U dient persoonlijk aangifte doen. U kunt voor de aangifte gebruik maken van het aangifteformulier. Vul dit formulier thuis is en neem dit mee naar de afspraak op het gemeentehuis. Bij de huwelijksvoltrekking zelf bent u verplicht beiden in persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand te verschijnen. Tevens moeten er ten minste twee en ten hoogste vier meerderjarige getuigen aanwezig zijn. Het getuigenformulier kunt u hier downloaden en eveneens thuis invullen.Van de huwelijksvoltrekking wordt een akte opgemaakt.
Aanvraag
U dient huwelijksaangifte te doen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van één der partijen. De huwelijksaangifte moet ten minste 14 dagen voor de huwelijksvoltrekking zijn gedaan. Wanneer de aanstaande echtgenoten, van wie ten minste één de Nederlandse nationaliteit bezit, buiten Nederland wonen en in een Nederlandse gemeente een huwelijk met elkaar willen aangaan, geschiedt de aangifte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand te Den Haag.
Bijzonderheden
De aangifte voor een huwelijk kunt u uitsluitend doen na het maken van afspraak.
Voor het maken van deze afspraak kunt u het telefoonnummer (045)-5278699 bellen tijdens de volgende openingsuren:
- maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur;
- woensdagmiddag van 13.30 tot 17.00 uur.