Verslag Adviesraad Duurzaam Brunssum (ADB) 27 mei 2024
1e bijeenkomst Adviesraad Duurzaam gemeente Brunssum
Datum: 27 mei 2027 Plaats; Raadszaal gemeente Brunssum
Na korte inleiding en opening door voorzitter volgt een kennismakingsrondje.
Voorzitter benadrukt tijdens inleiding rol en advies van adviesraad zoals omschrijven in de vastgestelde verordening. Zie hiervoor artikel 2 van de verordening Adviesraad Duurzaam Brunssum - gemeente Brunssum en dan in het bijzonder art 2.2.
De adviesraad is een adviescommissie, die het college op verzoek of uit eigen beweging, adviseert over beleidsaangelegenheden en projecten op hoofdlijnen, die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling in de gemeente Brunssum inzake het klimaatakkoord en de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties.
Benoeming voorzitter
De voorzitter is – in eerste instantie – voor een half jaar benoemd. De leden van de Raad kunnen na deze zes maanden zelf beslissen of deze termijn wordt verlengd.
Benoeming Vicevoorzitter, notulist en budgethouder
Na inventarisatie zijn de functies van Vice Voorzitter, Budgethouder en Secretaris/Notulist ingevuld.
Ledenlijst en aanwezigheid tijdens vergaderingen
Van elke vergadering zal een aanwezigheidslijst worden bijgehouden. Daarnaast zal er een ledenlijst worden opgesteld die zal worden rondgestuurd
Reglement van orde Adviesraad Duurzaam gemeente Brunssum
Voorzitter zal een concept-reglement in samenspraak met raad en gemeente voorbereiden en zal dit sturen aan de leden van de Raad sturen en aan de gemeente. Dit proces zal t.b.v. zo min mogelijk doorlooptijd parallel aan elkaar lopen.
Bereikbaarheid Adviesraad Duurzaam gemeente Brunssum
Secretaris/notulist zal zorgen voor het aanmaken van een eigen emailadres (gmail). Zij vraagt tevens naar de naam van de contentmanager van de website van de gemeente t.b.v. het eventueel aanleveren van informatie.
Verzoek aan gemeente voor informatie als uitgangssituatie
Op dit moment is er nog geen overzicht van welke zaken de Raad zou moeten beoordelen. Om hiervan een goed beeld te krijgen zal voorzitter:
- een projectoverzicht vragen aan de gemeente waarbij duurzaamheid (in de breedste zin van het woord) een rol spelen. Het projectoverzicht zal tevens informatie moeten bevatten over de doelstelling, taakstelling en stand van zaken.Op basis hiervan kan de Raad gaan ‘acteren’.
- navragen wat de stand van zaken is van de in het coalitieakkoord genoemde 5 punten op het gebied van duurzaamheid. Het coalitieakkoord is te downloaden via de site van gemeente Brunssum.
Bepaling vergaderdata
De volgende data worden voorgesteld als vergaderdata:
Woensdag 3 juli 2024 (i.v.m. agenda wethouder; foto)
Maandag 16 september 2024
Maandag 7 oktober 2024
Maandag 4 november 2024
Maandag 2 december 2024
Maandag 6 januari 2025
Alle vergaderingen starten om 17.30 uur en eindigen om 19.30.
Als locatie voor de vergadering gaat de voorkeur uit naar de Raadszaal. Leon zal
inventariseren of dit mogelijk is. Is dit niet mogelijk zal naar een externe locatie
moeten worden gezocht (ACTIE: in overleg met voorzitter/vicevoorzitter).
Er zal t.b.v. de vergadering worden gezorgd voor catering (broodjes). Dit
overigens wel ten laste van budget Adviesraad (ACTIE: - in overleg
budgethouder….)
Rondvraag
Notulen vervolgens alleen bij wijze van vastlegging middels afspraken lijst (ACTIE- notulist!)
Dus geen woordelijke verslaglegging.
Openstaande vraag; Verzoek om aanwezigheid van leden adviesraad te formaliseren bij relevante themameetings georganiseerd door o.m. gemeente, bedrijven of instellingen.
Beantwoording via voorzitter na ruggenspraak gemeente (ACTIE- vraag via vz aan gemeente!)
Bijlagen
1-kopie benoemingsbesluit leden Adviesraad Duurzaam gemeente Brunssum
2-lijst contactgegevens leden ADB
