Verslag Adviesraad Duurzaam Brunssum (ADB) 3 juli 2024

1. Opening door de voorzitter

De voorzitter opent de vergadering. De aanwezigheidslijst wordt doorgenomen en 
aanwezigheid wordt afgevinkt. 

2. Break als gevolg van moment – foto – broodje – koffie

I.v.m. afwezigheid van wethouder zal het fotomoment op een later tijdstip plaatsvinden. 

3. Mededelingen

  • Voor toegang tot de wifi van het gemeentehuis kan worden ingelogd via publicroam.nl. Bij een volgende keer verbindt uw device als het goed is automatisch. In verband met pandbeveiliging wordt strak vastgehouden aan begin- en eindtijd.
  • Er is een agendapunt toegevoegd: Thema ontwikkeling ruimte kader.
  • Wat betreft het Benoemingsbesluit: alle leden van de Adviesraad Duurzaamheid zijn door het college collectief benoemd. Er vinden geen persoonlijke benoemingen plaats.
  • Volgende vergadering op de agenda: integriteit. 
  • De voorzitter heeft een format gemaakt t.b.v. het in te dienen stukken/verzoeken voor vergaderingen om meer sturing te houden op de agenda en te behandelen onderwerpen. 
  • Er zal een stuurgroep Jaarplan worden benoemd t.b.v. voorbereiding agenda Adviesraad. 

4. Vaststellen notulen vorige vergadering

Het verslag van de kick-off meeting van 27 juli 2024 wordt zonder opmerkingen vastgesteld. 

5. Presentatie gemeente Brunssum door Beleidsmedewerker Duurzaamheid Brunssum

Aan de hand van een presentatie wordt de huidige stand van zaken van ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid in de gemeente Brunssum. De door de gemeente geformuleerde doelen zijn gebaseerd op de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties. Gemeente Brunssum is echter geen ‘officiële’ SDG-gemeente (www.sdgnederland.nl). Daarnaast wordt verwezen naar het Beleidsdocument PALET. Na de presentatie wordt nader ingegaan op de rol van de Adviesraad Duurzaamheden in relatie tot het (beleids-)programma Duurzaamheid binnen de gemeente Brunssum. De gemeenteraad stelt de kaders vast voor het duurzaamheidsprogramma in Brunssum en het College van B&W voert dit beleid uit. De Adviesraad is een onafhankelijk orgaan zonder politieke voorkeur en is als zodanig een belangrijke stakeholder van de gemeente. De Adviesraad dient zich nadrukkelijk niet te richten op individuele projecten maar adviseert –zonder politieke kleuring - op een hoger abstractieniveau, met sdg doelen voor ogen. Belangrijk hierbij is om als lid van de Adviesraad te allen tijde neutraal te blijven, de integriteit te waken en belangenverstrengeling te voorkomen. Bepalingen omtrent deze onderwerpen zijn te vinden in het Reglement van Orde. 

De Adviesraad kan over de uitwerking van beleidsprogramma’s op het gebied van duurzaamheid indien nodig, als deze informatie niet via iBabs (Dashboard Brunssum - iBabs Publieksportaal (bestuurlijkeinformatie.nl) wordt verstrekt, nadere informatie aanvragen via de griffier.

Daarnaast kunnen de leden van de Adviesraad zelfstandig zaken uitzoeken en onderzoeken en hierover advies uitbrengen aan het College. Alvorens die voor te leggen aan het College zal het advies te allen tijde worden voorgelegd aan de overige leden van de Adviesraad (d.m.v. het eerdergenoemde format). 

6. Thema ‘Ontwikkeling ruimtelijk kader’ vraag 2-3 leden af te vaardigen

Er is een uitnodiging ontvangen voor twee interactieve sessies op 21 augustus (15-17u) en 30 augustus (14-16u) m.b.t ‘Verduurzaming woningbouw’ (Ruimtelijk kader; Hoe ziet Brunssum er in 2050 uit). Vanuit de Adviesraad zal een afvaardiging worden gestuurd. Gevraagd wordt om tijdens de volgenden vergadering een terugkoppeling te doen. 

7. Ingekomen documenten, mails en vervolg

  • Benoemingsbesluit voor de leden van de Adviesraad, waarvan akte. Wordt gearchiveerd.
  • Format t.b.v. het indienen van te behandelen onderwerpen – zie punt 8.
  • Interactieve sessies Ruimtelijk Kader Brunssum – zie punt 6.
  • Deelname aan Klimaatconferentie: de klimaatconferentie is uitdrukkelijk bedoeld voor GEMEENTEraadsleden. De onafhankelijkheid en neutraliteit van de Adviesraad is van groot belang. Het is dan ook niet de bedoeling dat leden van de Adviesraad aan informatieavonden deelnemen die bestemd zijn voor GEMEENTEraadsleden. Er kan wel altijd een schriftelijk toelichting wel worden gevraagd en/of openbare vergaderingen kunnen worden teruggekeken via IBabs.
  • Berichtgeving over netwerkcongestie Netbeheer Nederland. Blijkbaar zijn er (ernstige) problemen m.b.t. afname en teruglevering van energie door een tekort aan o.a. trafostations c.a. Wellicht is het raadzaam dat de Adviesraad de gemeente hierin adviseert. Werkgroep B maakt een voorzet voor behandeling in de volgende vergadering. 

8. Voorstel werkgroepen en formats-voorstellen

Er wordt een stuurgroep geformeerd om ingediende onderwerpen te beoordelen op o.a. volledigheid van informatie en actualiteit. Daarnaast is er een ‘Jaarplan-werkgroep’ die belast wordt met het opstellen van een planning. 

9. Rondvraag en sluiting

  • Er wordt een ArchiefPlatform ingericht.
  • Het fotomoment met de wethouder wordt i.v.m. vakanties verplaatst naar oktober. 
  • Er wordt een voorstel gedaan m.b.t. communicatie en communicatiemiddelen t.b.v. profilering van de Adviesraad. Alle correspondentie omtrent de Adviesraad liefst ook een cc aan het centrale mailadres van de Adviesraad, bekend bij de Adviesraadleden. 

De volgende vergadering is vastgesteld op maandag 16 september 2024 om 17.30 uu