Vacature Secretaresse Bestuurszaken (32 uur)

De gemeente Brunssum is op zoek naar een Secretaresse Bestuurszaken. Je kunt reageren tot en met 28 augustus 2022.

Waar ga je werken?

De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuurszaken. Een brede afdeling waar bevlogen mensen werken, die zich bezighouden met algemene en juridische zaken, personeel & organisatie, veiligheid en handhaving, communicatie en voorlichting en het bestuurssecretariaat. Als bestuurssecretaresse beheer je de agenda’s van de burgemeester, één of meerdere wethouders, of de gemeentesecretaris en zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Je werkzaamheden omvatten o.a. het plannen van portefeuillehouder overleggen en het samenstellen van agenda’s. Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega’s. Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren. Binnen het bestuurssecretariaat heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Brunssum.

Wat verwachten wij?

We zijn op zoek naar een collega die zich thuis voelt in een omgeving die in beweging is, graag collega’s verder helpt en die samen met anderen aan oplossingen werkt. Je hebt aantoonbaar:

  • Een relevante (afgeronde) secretariële opleiding op MBO-4 niveau en je hebt ruime ervaring (bij voorkeur minimaal 2 jaren) in deze of een vergelijkbare functie.
  • Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse die de bestuurders en directie graag ontzorgt. 
  • Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.
  • Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou.
  • Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent je bewust van je werkomgeving, waarbij integer handelen vanzelfsprekend is.
  • Een flexibele houding bij de invulling van je werkuren en je omarmt het principe van tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.

Wat kun je verwachten?

Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is. Een organisatie met lef, passie en creativiteit, die haar kernwaarden (samenwerken, professionaliteit, integriteit, lef) hoog in het vaandel heeft staan. Een salaris van maximaal € 3.301,00 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 01-04-2022). Goede arbeidsvoorwaarden, ICT-voorzieningen en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de koop van extra vrije dagen.

Wil je bij ons werken?

Dan ontvangen bij graag je cv en uitgebreide motivatie per e-mail via de website van IGOM. Je kunt reageren tot en met 28 augustus 2022.

Het overleggen van een verklaring van goed gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale media maakt deel uit van de selectieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Vragen?

Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Severine Debats, coördinator team P&O/Communicatie/Bestuurssecretariaat, telefoonnummer 045 – 5278529 of via severine.debats@brunssum.nl.
 
Meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 045-528575 of via hans.smeijsters@brunssum.nl