Vacature: Salarisadministrateur

De gemeente Brunssum is op zoek naar een Salarisadministrateur. Het betreft een voltijdsfunctie. Reageren kan tot en met 17 november 2021.

De gemeente Brunssum is een organisatie met lef, passie en creativiteit. Onze medewerkers doen hun werk graag en ze doen het goed. Onze dienstverlening is slim en eigentijds georganiseerd. Klantgerichtheid staat centraal. Onze 230 medewerkers zetten zich op allerlei terreinen in voor de 28.000 inwoners van Brunssum.

De afdeling Financiën en Control is onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van de planning- en controldocumenten, de advisering van de afdelingen, het opstellen en uitdragen van het financiële beleid, de financiële- en salarisadministratie, interne control en concern control.

Binnen de afdeling Financiën en Control zijn 15 vaste medewerkers werkzaam, met daarnaast enkele medewerkers op basis van tijdelijke inhuur. Binnen deze afdeling komt de structurele fulltime functie vacant van 


Salarisadministrateur (36 uur) 


Profiel van de functie

Als fulltime salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verloning van ongeveer 230 collega’s. Wij werken momenteel met PIMS@all en YouPP van Centric, maar begin volgend jaar (per februari 2022) vindt de migratie plaats naar Motion en MotionPro van Centric. Dus kennis van deze systemen en/of ervaring met het overgangsproces naar de digitale opvolgers is een pré. Heb je daarnaast ook kennis en/of ervaring met Paymaster, dan is dat ook een pré.

Je beheert en optimaliseert de personeels- en salarisadministratie van de gemeente, samen met je collega’s van de salarisadministratie en P&O. Voor de salarisadministratie muteer en controleer je de besluiten, verzorg je de afdrachten aan ABP en belastingdienst en informeer je leidinggevenden en medewerkers over salarissen en berekeningen. Voor de personeelsadministratie zorg je mede voor de juiste afhandeling van de afgesproken arbeidsvoorwaarden. 

Op het resultaat van deze salarisverwerking ben je aanspreekbaar voor management, medewerkers, accountants, belastingdienst, financiële medewerkers en P&O-collega’s. Afhankelijk van de vraag zorg je voor een accurate afhandeling van deze klantvragen.

Door deze contacten beschik je over voldoende overzicht om de kwaliteit van de salaris- en personeelsadministratie te verbeteren. Je bent continu op zoek naar afstemming met je collega’s voor verbetering van de P&O-producten en –diensten, waarover je gevraagd en ongevraagd advies geeft (signaalfunctie). Ook speel je een belangrijke rol in de projectmatige doorontwikkeling en optimalisatie van de personeels- en salarisadministratie, zoals de verdere digitalisering en verbetering van de werkprocessen. Op onderdelen zul je hierin ook een trekkersrol vervullen. In de samenwerking met de collega’s van P&O draag je bij aan het oplossen van complexe vraagstukken.

Wat vragen wij?

- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding (MEAO-BA/BE of MBO-administrateur of financiële administratie);
- Je bent in het bezit van PDL of vergelijkbaar kennisniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaren ervaring met het voeren van een personeels- en salarisadministratie (bij voorkeur met PIMS@ALL) en met de koppeling naar de boekhouding en/of financiële administratie;
- Je bent constant bezig met het volgen van ontwikkelingen op het gebied van de sociale, fiscale en pensioenwetgeving; 
- Je hebt goede MS Office (Excel) vaardigheden;
- Je bent proactief, signaleert problemen en denkt in kansen en handelt daar ook naar;
- Je bent gericht op samenwerking en bewaart het overzicht, juist op de meer drukke momenten;
- Je hebt ervaring met digitaliseren en optimaliseren van processen en workflows;
- Je bent communicatief sterk, betrouwbaar, integer en dienstverlenend ingesteld;
- Maar ook analytisch en je weet op het goede moment de juiste prioriteit te geven aan jouw werkzaamheden;
- Door jouw inlevend vermogen, jouw tact, geduld en je gevoel voor humor weet je de medewerkers van onze organisatie van een excellente dienstverlening te voorzien.

Wat bieden wij?

De gemeente Brunssum biedt een salaris van maximaal € 3.591,-- (functieschaal 8, salaristabel per 1-10-2020) bruto per maand bij een fulltime dienstverband in een 36-urige werkweek. De functie is gekoppeld aan het generieke profiel van consulent dienstverlening B. 

Door de Wet Normalisering Rechtspositie Arbeidsvoorwaarden Ambtenaren (WNRA) is vanaf 1-1-2020 de cao-gemeenten en het arbeidsrecht conform het Burgerlijk Wetboek van toepassing. In ons arbeidsvoorwaardenpakket bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van het Individuele Keuzebudget (IKB).    Dit biedt jou de vrijheid zelf keuzes te maken over de wijze van uitbetaling van een deel (17,05%) van jouw financiële arbeidsvoorwaarden. De gemeente Brunssum biedt deze uitdagende functie aan in een plezierige werkomgeving met een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, waar goede regelingen zijn om privé- en werksituatie te combineren.

In principe zal in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar worden aangeboden. Ná dat jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en kan een structurele plaatsing in de functie tot de mogelijkheden behoren. 

Interesse?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we je CV én uitgebreide motivatie graag per e-mail via IGOM: https://vacatures.igom.nl/vacatures-zoeken (en dan uiteraard onze vacature ingeven). Je kunt reageren op deze vacature tot en met woensdag 17 november 2021. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 24 november 2021. Conform ons beleid met betrekking tot werving en selectie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur boven externe kandidaten. De voorkeur gaat uit naar fysieke gesprekken op locatie van de gemeente Brunssum, waarbij de dan bekende Coronamaatregelen in acht worden genomen. Als alternatief worden de gesprekken gepland via MS-Teams. Maar dat wordt tijdig gecommuniceerd.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Frank van Kalsbeek, adviseur Control en plv. afdelingshoofd Finance & Control. Frank is bereikbaar via telefoonnummer 045-5278 568 of via frank.van.kalsbeek@brunssum.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 045-5278 575 of via hans.smeijsters@brunssum.nl