Organisatie

Bij Bestuurszaken werk je in het kloppend hart van de gemeente. Je verbindt strategie met uitvoering en zorgt dat processen lopen. Of je nu adviseert, organiseert of handhaaft — jouw vakmanschap maakt het verschil. Je voelt je thuis in een team dat denkt in mogelijkheden en waarin jouw initiatief telt. 

Algemeen Juridische Zaken (AJZ) 

Bij AJZ ben jij de juridische sparringpartner van de organisatie. Je buigt je over complexe vraagstukken, bewaakt wet- en regelgeving en ondersteunt commissies. Je werkt aan WOO-verzoeken, compliance en kwaliteitsborging. Je krijgt ruimte om je expertise te laten gelden en verantwoordelijkheid te nemen. Zo sta jij stevig – voor de organisatie én voor de rechtszekerheid van onze inwoners.

Bestuurssecretariaat 

Het bestuurssecretariaat is de stille kracht achter het college van B&W. Samen met het team zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het beheren van agenda’s en coördineren van overleggen tot het ondersteunen bij representatie en onderscheidingen. Discretie, betrouwbaarheid en betrokkenheid staan bij het team centraal. Dankzij jullie zorg en aandacht verlopen bestuurlijke processen efficiënt en met vertrouwen, zichtbaar in resultaat, voelbaar in samenwerking.

Communicatie 

Bij Communicatie geef jij de gemeente Brunssum een stem. Je adviseert, creëert en verbindt — van strategisch beleid tot uitvoering, zoals social media, perswoordvoering en folders in begrijpelijke taal voor alle Brunsummers. Aparte hub binnen Communicatie is “Ons Brunssum”, citymarketing en community building. Samen met inwoners kleur geven aan het verhaal van de stad. Hier laten we zien wat Brunssum bijzonder maakt – en wat jij daaraan kunt toevoegen. 

Personeel & Organisatie (P&O) 

Bij P&O werk je aan de kracht van mensen. Je begeleidt instroom, doorstroom en uitstroom, en zet HR in als strategisch instrument. Denk aan employer branding, organisatieontwikkeling maar ook CAO en pensioenen. Je voelt je thuis in een team dat vooruitdenkt en waarin jouw ideeën serieus worden genomen. Hier groei je mee met de organisatie — en help je anderen groeien. 

Veiligheid, Toezicht & Handhaving (VTH) 

Bij VTH sta jij midden in de samenleving. Je zorgt voor veiligheid en leefbaarheid – zichtbaar, daadkrachtig en met oog voor mensen. Of je nu BOA bent, onderdeel bent van integrale veiligheid of toezicht houdt op milieu of bouw: jouw inzet maakt Brunssum veiliger. Je durft op te treden, denkt mee over oplossingen en werkt samen met collega’s die elkaar versterken. Hier krijg je vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen. Jouw werk doet ertoe: je ziet direct het resultaat.

Bij de gemeente Brunssum zijn alle activiteiten op het vlak van Informatiemanagement, Procesmanagement, Functioneel applicatiebeheer, ICT, Documentaire Informatievoorziening, GEO-Informatievoorziening, Basisregistraties en Facilitaire zaken geconcentreerd in één afdeling met als gemeenschappelijke noemer: informatievoorziening. 

De afdeling kenmerkt zich, net zoals de overige collega’s binnen de gemeente Brunssum, door een sterke bevlogenheid, op basis van de kernwaarden: Samenwerken, Professioneel, Integer en Lef. Medewerkers krijgen veel vertrouwen en verantwoordelijkheden liggen zoveel mogelijk bij de medewerkers.  

Het afdelingshoofd zorgt, samen met de 3 coördinatoren, als collegiaal team, voor de strategische, tactische en operationele aansturing, coaching van de individuele medewerkers én gezamenlijke afspraken over beleid en werkzaamheden.  

Functioneel Applicatiebeheer (FAB) 

Het team van FAB’ers bestaat momenteel uit 7 collega’s. Hier werk je op een specifiek domein en ben verantwoordelijk voor de correcte inrichting en werking van de informatiesystemen. Je adviseert proactief de collega’s en leidinggevenden over het gebruik van de diverse informatiesystemen en levert daarbij een waardevolle bijdrage aan de continue verbetering van de bedrijfsvoering processen en dus de gemeentelijke dienstverlening. Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende programma’s zoals Informatiehuishouding op orde.  

Als FAB’ers werk je ook samen aan generieke vraagstukken die de continuïteit van het taakgebied garanderen. Je vertaalt de behoefte van de organisatie naar zakelijke opdrachten richting leveranciers en vaste ketenpartners, in het bijzonder Solido IT. Solido IT, een gemeenschappelijke regeling van 8 Limburgse gemeenten, is belast met het technisch beheer van alle ICT-objecten en de ondersteuning op het gebied van technisch(applicatie)beheer.  

FAB’er zijn vraagt oom flexibiliteit. Verdeling van informatiesystemen kunnen aan veranderingen onderhevig zijn. Denk daarbij ook aan uitdagingen als verdere digitalisering bedrijfsprocessen, applicatie consolidatie, nog meer integratie van processtromen en gegevensanalysen. Ons uitgangspunt is om ontwikkelingen zo efficiënt en effectief mogelijk te verwezenlijken.  

Support 

Het team Support bestaat momenteel uit 3 medewerkers (2 vast en 1 tijdelijk). Als medewerker bij Support ben je voor veel medewerkers het eerste aanspreekpunt bij problemen, vragen of verzoeken op het gebied van ICT, informatiesystemen, etc. Je draagt zorg voor een adequate registratie en onderneemt actie op basis van het soort melding: 

• Je zorgt zelf voor de oplossing en afhandeling of; 
• Schakelt één of meerdere collega’s van Functioneel Applicatiebeheer in en biedt indien noodzakelijk ondersteuning of; 
• Zet de melding door naar onze vaste ketenpartner voor technisch ICT beheer, Solido, en ziet toe op een correcte afhandeling. 

Bij Support lever je een bijdrage aan een continue verbetering van de digitale vaardigheden van medewerkers, omdat je goed op de hoogte bent van vragen die leven binnen de organisatie. Daarnaast nemen ze actief deel in de diverse IM-projecten en programma’s als  ‘Informatiehuishouding op Orde’. 

Informatieadviseurs 

Als informatieadviseur vorm je de schakel tussen de afdeling IM en de rest van de organisatie. Het team van Informatieadviseurs - 3 personen – heeft als voornaamste taak om de visie op informatiehuishouding in alle lagen van de organisatie te integreren. Hierbij worden ook alle dienstverlenende- en bedrijfsprocessen onder de loep genomen. Binnen de kaders van de visie en samen met de betrokken medewerkers zorg je er hier voor dat een proces van begin tot eind volledig goed is ingericht. Uiteindelijk vertalen je de processen naar de daadwerkelijk inrichting in de diverse informatiesystemen, met name het zaaksysteem Djuma. Als informatieadviseur ben je, veelal als projectleider, continue bezig met het begeleiden van verbetertrajecten, o.a. op basis van de LEAN-managementprincipes.  

Basisregistraties/GEO-Informatievoorziening 

Als medewerker in dit team ben je bezig met de actualisatie en afstemming van alle informatiestromen rondom de basisregistraties - adressen & gebouwen (BAG), Grootschalige Topografie (BGT), Beheer Openbare Ruimte (BOR), Kadaster (BRK) en de GEO-informatievoorziening. Hierbij is steeds het doel om de mutaties binnen alle registraties via een gelijksoortig proces te verwerken. 

Daarnaast ligt hier de uitdaging om de actualisatie van de informatievoorziening gericht op het beheer van de Openbare Ruimte (GEO) te structuren en te borgen. In samenspraak met de collega’s, ben je belast met de inrichting en het beheer van de openbare ruimte, worden mutaties verwerkt en processen en werkinstructies geoptimaliseerd om de GEO-informatievoorziening op orde te krijgen en te houden. Voor het verwerken van de diverse mutaties werk je intensief samen met onze ketenpartner, Het Gegevenshuis. 

De gegevens in de systemen worden generiek door gehele organisatie gebruikt, onder andere voor: 

• het actualiseren van beleid,  
• het vormgeven van plannen,  
• het onderbouwen van voorstellen,  
• de uitvoering van projecten  
• verdere beeldvorming op het gebied van Ruimtelijke Ordening. 
• het beheer van de openbare ruimte in alle facetten. 

Facilitaire Zaken 

Het team Facilitaire Zaken - 6 personen - is verantwoordelijk voor huisvesting, verhuizingen, beheer kantoormeubilair en kantoormateriaal, bodediensten, beveiliging, post, repro en uitbestede diensten zoals catering en schoonmaak voor 3 verschillende locaties. Hier ondersteun en faciliteer je bijna 450 medewerkers (inclusief de collega’s van de gemeenschappelijke sociale dienst ISD-BOL), 20 vergaderlocaties, een kantine en 6 pantry’s. 

Ook als onderdeel van Facilitaire Zaken draag je bij aan de verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van het team Support en met de collega’s van Beheer Gemeentelijke Gebouwen (verhuurder van de beheerde panden).  

Grootste uitdaging op dit moment: de herinrichting van de kantoren op basis van ons concept “Flexibel en resultaatgericht Samenwerken” en daarnaast het opstellen van een facilitair beleidsplan om de toekomstige ontwikkelingen in kaart te brengen. 

Documentaire Informatievoorziening (DIV) 

De acht collega’s van dit team zijn verantwoordelijk voor het “meta dateren” van vrijwel alle informatie die gemeente Brunssum raakt. Het meta dateren wordt centraal gestuurd vanuit de filosofie van ‘Zaakgericht werken’. Hierbij is vrijwel ieder proces en de daaraan verbonden informatiestromen op voorhand benoemd, beschreven en voorzien van de juiste kenmerken om te voldoen aan de eisen voor verantwoording en archivering. Om dit te kunnen realiseren wordt intensief gebruik gemaakt van een kwaliteitssysteem en een continue verbetering van de duurzame toegankelijkheid van de volledige informatiehuishouding.  

Gelet op de digitale transformatie neem je als lid van het DIV-team onze collega-gebruikers regelmatig mee in de ontwikkelingen van het Zaakgericht werken. Dit beperkt zich niet alleen tot het gebruik van het systeem maar omvat de volledige informatiehuishouding.  

Bij F&C werk je aan de financiële koers van Brunssum. Je zorgt dat beleid, uitvoering én cijfers elkaar versterken. Je hebt grip op de Planning & Control-cyclus, bewaakt begrotingen en budgetten en adviseert over keuzes die impact maken. Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie, een sluitende begroting en inzichtelijke managementinformatie. Van inkoop en aanbesteding tot privacy, salarisadministratie, interne controle en risicomanagement: jouw werk is veelzijdig en cruciaal. Je denkt mee over rechtmatigheid en processen die slimmer en transparanter kunnen. Hier maak jij het verschil met cijfers die kloppen én beleid dat leeft.

Bij de griffie ben jij aan zet om democratie werkbaar te maken. Je ondersteunt de gemeenteraad en commissies met kennis, structuur en overzicht. Van vergaderkalenders tot juridische kaders: jij zorgt dat alles klopt en op tijd is. Je bent de stille kracht achter besluitvorming, maar jouw rol is allesbehalve onzichtbaar. Je werkt in een compacte, betrokken omgeving waarin samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan. Hier draag jij bij aan transparantie en vertrouwen.

Bij MO werk je aan de sociale kracht van Brunssum. Jij zet beleid om in acties die ertoe doen – voor inwoners, organisaties en buurten. Je werkt aan thema’s als jeugd, onderwijs, participatie, gezondheid en cultuur. Je denkt vooruit, wordt gevoed door de échte vragen uit de samenleving, zet data slim in, verbindt mensen en zet projecten op met impact. Samen met partners creëer je kansen en help je mensen vooruit, daar waar het toe doet: in de (leef)wereld van onze burgers. Hier werk je niet alleen vóór de samenleving, maar ook mét de samenleving.

Bij Openbare Ruimte zorg je dat Brunssum schoon, veilig en aantrekkelijk blijft. Je werkt aan het ontwerpen, bouwen en beheren van straten, parken, pleinen, speelplekken en groenvoorzieningen. Van inrichten van de infrastructuur tot gladheidsbestrijding: jouw inzet is zichtbaar in de stad. Of je nu werkt in team ‘Grijs’ of ‘Groen’, ondersteunt bij evenementen of zorgt voor veilige wegen in Brunssum: vakmanschap en betrokkenheid staat hier altijd centraal. Hier draag jij bij aan een leefomgeving waarin mensen zich thuis voelen.

Bij Publieksdiensten ben jij het gezicht van Brunssum. Je helpt inwoners persoonlijk, toegankelijk en oplossingsgericht. Jij bent hierbij het gezicht en het geluid van Brunssum. Of het nu gaat om paspoorten, vergunningen of meldingen: jij zorgt dat mensen zich gehoord en geholpen voelen. Je denkt mee over hoe dienstverlening slimmer en menselijker kan. Hier werk je in een team dat elkaar versterkt en waarin jouw initiatief telt. Je ziet direct het resultaat van je inzet – elke dag opnieuw.

Bij Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed (ROV) werk jij mee aan de toekomst van onze gemeente. Jij houdt je hier bezig met beleid en projecten op het gebied van openbare ruimte, milieu, duurzaamheid, economie, volkshuisvesting, toerisme, verkeer en grondzaken.
Daarnaast speel je een rol in de uitvoering van grote projecten binnen het fysieke domein: van woningbouw tot commerciële en maatschappelijke voorzieningen en bedrijventerreinen. Binnen het cluster Vastgoed ben jij betrokken bij het coördineren, exploiteren en beheren van belangrijke voorzieningen zoals scholen, het zwembad en sportaccommodaties. Zo draag je direct bij aan kwalitatieve en toekomstbestendige faciliteiten voor onze inwoners.

Bij Zorg werk je aan ondersteuning die ertoe doet. Je zet beleid om in oplossingen in het kader van voor maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg en Wmo, Leerlingenvervoer en Gehandicaptenparkeerkaart. Je kijkt verder dan regels en zoekt naar wat past bij de mens achter de aanvraag. Je werkt samen met partners en krijgt ruimte om maatwerk te leveren. Hier maak jij dagelijks impact – met zorg die menselijk, passend toegankelijk en effectief is.