Evenement organiseren (melding of vergunning)
Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u een vergunning nodig of moet u een melding doen. Het is sowieso goed om zo snel mogelijk de datum van het evenement met de gemeente te delen. U doet dan een vooraankondiging. Dit kunt u online doen, net zoals het aanvragen van een vergunning of het doen van een melding. De regels voor het organiseren kunt u terugvinden in het evenementenbeleid. Het eerste deel gaat over het beleidskader en het tweede deel gaat over het toetskader met alle regels.
Aanvragen
Het melden van een evenement of het aanvragen van een evenementenvergunning gaat vanaf 1 januari 2019 via het programma EvenementenAssistent. Via dit programma kunt u ook de vooraankondiging van het evenement doen.
Alle gemeenten in de veiligheidsregio Zuid-Limburg gebruiken het programma EvenementenAssistent. Het invullen van de EvenementenAssistent zal de eerste keer wennen zijn, dat begrijpen wij. Het gebruik van de EvenementenAssistent heeft wel een aantal voordelen. Het formulier is completer. U kunt in dit formulier meer informatie delen. Ook is er op deze manier sprake van uniformiteit, iedere gemeente werkt zo op dezelfde manier.
Daarnaast kunt u de aanvraag nog 14 maanden bekijken. Dit betekent dat u , als u elk jaar hetzelfde evenement organiseert, het volgende jaar heel makkelijk een nieuwe aanvraag kan doen. U hoeft dan maar een paar dingen in uw aanvraag te veranderen.
Gebruik hier de EvenementenAssistent
Heeft u vragen bij het invullen van het formulier, bekijk dan even de handleiding. Ook kunt u altijd contact opnemen met de gemeente. Er kunnen geen fouten gemaakt worden bij het invullen van het formulier, alles valt achteraf in overleg aan te passen.
Kosten
- Een meldingsplichtig of A-evenement is gratis.
- Een B-evenement kost € 134,45
- Een C-evenement kost € 448,00
Daarnaast kunnen er nog extra kosten zijn voor bijvoorbeeld wegafzettingen, drank- en horecaontheffing of andere vergunningen.
Voorwaarden
Een evenement wordt onderverdeeld in vier soorten (risicoklassen):
- Meldingsplichtig evenement: een evenement met heel weinig impact op de omgeving en geen gevolgen voor het verkeer
- A-evenement: een evenement met weinig impact op de omgeving en weinig gevolgen voor het verkeer
- B-evenement: een evenement met grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen voor het verkeer
- C-evenement: een evenement met grote impact op de stad en/of regio voor het verkeer
Na het invullen van de Evenementenassistent ziet u onder welke soort uw evenement valt. De gemeente kan na beoordeling van de melding of aanvraag of op advies van de hulpdiensten de categorie aanpassen.
Meld uw evenement in Brunssum aan
Organiseert u binnenkort een evenement? Meld deze dan ook aan op OnsBrunssum, zodat het een plekje krijgt op de evenementenkalender. Zo kan iedereen opzoeken wat er allemaal te doen is in Brunssum en zo kunnen mensen misschien wel naar uw evenement komen!
