Consulent Documentaire Informatievoorziening (DIV)

De gemeente Brunssum is op zoek naar een Consulent Documentaire Informatievoorziening (DIV). Het gaat om een structurele, voltijdse functie. Reageren kan tot en met zondag 3 januari 2021.

De organisatie 

De gemeente Brunssum is een organisatie met lef, passie en creativiteit. Onze medewerkers doen hun werk graag en ze doen het goed. Onze dienstverlening is slim en eigentijds georganiseerd. Klangerichtheid staat centraal. Onze 230 medewerkers zetten zich op allerlei terreinen in voor de 28.000 inwoners van Brunssum.

Binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) zijn alle taken en werkzaamheden op het gebied van Informatievoorziening, Automatisering en Facilitaire Zaken gecentraliseerd. Er zijn 5 clusters: Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Geo-Informatievoorziening & beheer van Basisregistraties, Functioneel Applicatiebeheer, Beleid Informatiemanagement en Facilitaire Zaken. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en twee coördinatoren. 

Als gegevensbewerkende en –verwerkende organisatie wordt een goede inrichting van de informatievoorziening
en de verdere inbedding binnen de bedrijfsprocessen steeds belangrijker. Er is sprake van een continue ontwikkeling c.q. verbetering als gevolg van vergaande integratie van systemen, procesmanagement, zaakgericht werken, digitale publieke dienstverlening (24/7), informatiebeveiliging en privacywetgeving. 

Binnen de afdeling zijn ca. 40 medewerkers werkzaam en is de structurele functie vacant van

Consulent Documentaire Informatievoorziening (DIV)

(36 uur)

Profiel van de functie

Als Consulent DIV werk je mee aan de verdere optimalisatie van het digitaal zaakgericht werken. Je hebt een belangrijke rol in het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het ondersteunen en adviseren van gebruikers. Daarnaast lever je een significante bijdrage in het cluster bij de kwalitatieve correcte registratie van alle informatiestromen en alle voorkomende archiefwerkzaamheden (zowel digitaal als analoog). 
Je bent in staat om zowel de inhoudelijke kant als de proceskant van het werk te overzien.

Door jouw hulpverlenende instelling help jij je collega’s met alle plezier wanneer zij een vraag hebben. Wanneer jij signaleert dat het zaaksysteem beter ingericht kan worden, speel jij daar proactief op in.

De gemeente Brunssum staat aan de vooravond van een grootscheepse opwaardering van haar huidige zaaksysteem. Bij de implementatie van deze moderne variant wordt de integratie met de informatiesystemen van o.a. het Klantcontactcentrum (KCC), Omgevingswet, Sociale Domein, E-dienstverlening, Basisregistraties, Bestuurlijke besluitvorming enz. verder geoptimaliseerd. Daarnaast worden functionaliteiten toegevoegd om inkomende informatiestromen automatisch te herkennen en deze te direct te verwerken. 

Wat vragen wij?

•    Je bent minimaal in het bezit van de opleiding SOD-I en SOD-II, dan wel vergelijkbare opleidingen met een MBO+/HBO niveau inzake Documentaire Informatievoorziening.
•    Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het vakgebied.
•    Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en je bent een ambassadeur van het digitaal zaakgericht werken. Uiteraard staan daarbij informatieveiligheid en privacy bij jou hoog in het vaandel.
•    Je bent flexibel met de invulling van je werkuren. 
•    Het is een pré als je kennis hebt van de gemeentelijke organisatie.
•    Je hebt een oplossingsgerichte instelling en je kunt op ieder niveau onze collega’s overtuigen van het digitaal zaakgericht werken. 
•    Je stemt je communicatie af op je klant, waarbij je indien nodig pro-actief te werk gaat. Je doet je werk met lef en overtuiging, waarbij procesoptimalisatie jouw bijzondere aandacht heeft.

Wat bieden wij?

De gemeente Brunssum biedt een salaris van maximaal € 3.591,00 bruto per maand (schaal 8, salaristabel 1 oktober 2020) bij een fulltime arbeidsovereenkomst in een 36-urige werkweek. Door de Wet Normalisering Rechtspositie Arbeidsvoorwaarden Ambtenaren (WNRA) is vanaf 1-1-2020 de cao-gemeenten en het arbeidsrecht conform het Burgerlijk Wetboek van toepassing, alsmede het personeelshandboek Gemeente Brunssum. Het arbeidsvoorwaardenpakket van de gemeente Brunssum biedt de mogelijkheid gebruik te maken van het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit biedt de medewerker de vrijheid zelf keuzes te maken over de wijze van uitbetaling van een deel (17,05%) van zijn/haar financiële arbeidsvoorwaarden. 

Interesse?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we je CV én uitgebreide motivatie graag per e-mail via IGOM: https://vacatures.igom.nl/vacatures-zoeken (en dan uiteraard onze vacature ingeven). Je kunt reageren op deze vacature tot en met zondag 3 januari 2021. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 2 van 2021. 

Meer informatie:

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Willem Spelthan, afdelingshoofd Informatiemanagement. Willem is bereikbaar via telefoonnummer 045-5278 510 of via willem.spelthan@brunssum.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 045-5278 575 of via hans.smeijsters@brunssum.nl