Vacature Consulent Facilitaire Zaken (36 uur per week)

De gemeente Brunssum is op zoek naar een Consulent Facilitaire Zaken. Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Reageren kan tot en met 20 september 2022.

Consulent Facilitaire Zaken (36 uur per week)

Als Consulent Facilitaire Zaken regel je, simpel gezegd, het huishouden van de gemeente Brunssum. Je zorgt dat elke collega alle diensten en middelen (faciliteiten) tot zijn beschikking heeft om zijn werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Zo regel je perfecte catering, beveiliging, kantoormeubilair, vergaderlocaties, schoonmaak enzovoort.  Je bent gestructureerd en servicegericht, maar tevens ook in staat om multidisciplinair te werken met verschillende betrokkenen. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en kun je op verschillende niveaus schakelen en het hoofd koel houden in drukke periodes.

Waar ga je werken? 


De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven.

Binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) zijn alle taken en werkzaamheden op het gebied van informatievoorziening, automatisering en Facilitaire Zaken gecentraliseerd. Er zijn 4 clusters: Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Geo-Informatievoorziening & beheer van Basisregistraties, Functioneel Applicatiebeheer en Facilitaire Zaken. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en twee coördinatoren.

Het cluster Facilitaire Zaken bestaat momenteel uit 6 personen en is verantwoordelijk voor huisvesting, verhuizingen, beheer kantoormeubilair en kantoormateriaal, bodediensten (4) en beveiliging, post, repro en uitbestede diensten zoals catering en schoonmaak. Het betreft hier 3 locaties: gemeentehuis, Oude Raadhuis en Boschstraat (afdeling Openbare Ruimte). We ondersteunen en faciliteren bijna 450 medewerkers (inclusief de collega’s van de gemeenschappelijke sociale dienst ISD-BOL), 20 vergaderlocaties, een kantine en 6 pantry’s.

Wat ga je doen?

Als Consulent Facilitaire zaken heeft jouw functie een administratieve én een logistieke kant. Zo beoordeel je verzoeken, aanvragen en incidenten en zet je deze verder door naar je collega’s of je voert ze zelf uit, plaatst bestellingen bij onze leveranciers en plant mede de bodewerkzaamheden van 4 bodes in. Daarnaast beheer je de voorraden en controleer je regelmatig onze locaties. Hierdoor draag je eraan bij, dat alle medewerkers hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren. Jij zorgt ervoor dat iedereen elke dag weer zijn focus kan houden op zijn eigen werk.

Bij complexe verzoeken, incidenten en projecten ben je in staat om als een soort intermediair de zaken te organiseren, waarbij je alle noodzakelijke aspecten in kaart brengt en coördineert met de andere collega’s binnen en buiten het cluster.

Je hebt regelmatig afstemming met je andere collega’s van Facilitaire Zaken over uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan. Tevens lever je een bijdrage aan het verbeteren van onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van het cluster Support (het eerste aanspreekpunt bij ICT-zaken) en met de collega’s van Beheer Gemeentelijke Gebouwen als verhuurder van de,  door de afdeling Informatiemanagement/cluster Facilitaire Zaken, beheerde panden. Hoewel je als Consulent Facilitaire Zaken vooral administratief en logistiek bezig bent, ben je allround genoeg om je directe collega’s te ondersteunen of te vervangen, bijvoorbeeld tijdens vakanties en/of ziekte.

Daarnaast lever je mede een beleidsmatige bijdrage aan de verdere doorontwikkeling van ons concept “Flexibel en resultaatgericht Samenwerken”.

Wat verwachten wij:

We zijn op zoek naar een collega die zich thuis voelt in een omgeving die in beweging is, graag collega’s verder helpt en die samen met anderen aan oplossingen werkt.

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding Facility Management aangevuld met minimaal 2 jaren gerichte werkervaring. Beschik je echter over een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Facility Management, dan verzoeken wij jou om ook te reageren.
  • Indien je beschikt over aanvullende opleidingen inzake project- en procesmanagement is dat een pré.
  • Je bent in staat om collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt mede aan te sturen.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kijkt verder dan je neus lang is.
  • Je bent flexibel met de invulling van je werkuren en omarmt het principe van tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.
  • Je weet van aanpakken.
  • Je kunt goed zelfstandig werken.
  • Je bent aantoonbaar digitaal vaardig.
  • Je beschikt over een BHV-diploma en liefst ook het diploma ploegleider BHV of bent bereid om deze te behalen. Tevens maak je deel uit van het Agressie Interventie Team en volg je periodiek hiervoor opleidingen en instructies.
  • Je bent als professional, een ambassadeur van de afdeling IM en beschikt over een flinke portie lef.

Wat kun je verwachten?

Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is. Een organisatie met lef, passie en creativiteit, die haar kernwaarden (samenwerken, professionaliteit, integriteit, lef) hoog in het vaandel heeft staan. Een salaris van maximaal € 3.732,00 (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 01-04-2022). Goede arbeidsvoorwaarden, ICT-voorzieningen en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de koop van extra vrije dagen.

Wil je bij ons werken?

Ga dan naar de website van IGOM en solliciteer vóór woensdag 21-09-2022.  De eerste gespreksronde vindt plaats in week 39 en/of 40. Het overleggen van een verklaring van goed gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale media maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Vragen?

Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Willem Spelthan, Afdelingshoofd Informatiemanagement, telefoonnummer 045 – 5278510 of via willem.spelthan@brunssum.nl .

Meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 045-528575 of via hans.smeijsters@brunssum.nl .